事務職への転職を検討している方は、「ExcelやWordはどこまでできれば十分?」と疑問に思うはずです。求人票に「基本操作可能」と記載されていても、企業によって実際の要求レベルは大きく異なります。
この記事では、事務職に必要なExcel・Wordスキルレベルと学習方法を解説します。どの関数を習得し、どのレベルまで学ぶべきか、実務に基づいた基準を示します。
事務職に求められるExcel・Wordスキルの全体像
事務職ではExcelとWordが日常的に必須です。Excelはデータ管理や売上管理に、Wordは文書作成に使い分けられ、Excelの使用頻度が高く1日4〜6時間使う人も多いです。
スキル要求レベルは企業規模で異なります。大手企業ではVLOOKUP関数やIF関数が必須レベルになることが多い一方、中小企業では基本操作でスタート可能です。Excelは顧客管理、売上集計、経費処理に必須で、Wordは議事録や報告書作成で使用頻度はExcelより低めです。事務職全体に必要なスキルについては、「【関連記事】：事務職に必要なスキル｜PC操作から対人スキルまで完全ガイド」をご覧ください。
事務職に必要なExcelスキル一覧
Excelスキルは3段階に分かれます。
基本操作（必須レベル）
データ入力、SUM・AVERAGE関数、ソート・フィルター、書式設定が必須です。1週間で習得可能です。
中級スキル（できれば身につけたい）
IF、VLOOKUP、COUNTIF関数が必要です。特にVLOOKUP関数は異なる表からデータを検索する際に頻用されます。グラフ作成スキルもあると業務効率が向上します。
よく使う関数トップ5
SUM、IF、VLOOKUP、COUNTIF、SUMIF。これら5つで集計・分析・検索作業の大半がカバーできます。
上級スキル（あると有利）
ピボットテーブルやマクロで大きなアドバンテージになります。月次報告書や売上分析で活躍し、定型作業を自動化すれば時間を大幅に節約できます。これらのスキルを習得すれば、「【関連記事】：事務職でキャリアアップ｜昇進・年収アップの実践ガイド」で紹介する昇進や年収アップへの道も開けます。
事務職に必要なWordスキル一覧
Wordはビジネス文書を正確に作成することが必須です。基本的なスキルとビジネス文書特有の機能の習得が重要です。
基本的な文書作成スキル
文字入力、フォント変更、太字・斜体、段落配置、行間調整、ページ番号、ヘッダー・フッター設定が必須です。1〜2週間で習得可能です。
ビジネス文書作成機能
テンプレート活用、目次自動生成、表の挿入、差し込み印刷が求められます。議事録や報告書では見出しスタイル統一と目次生成が便利です。
実務で作成する文書
議事録、報告書、提案書、見積書、案内状など多様です。テンプレート活用と実践を通じてスキルが定着します。これらのスキルは「【関連記事】：事務職の1日を徹底解説｜タイムスケジュールと業務内容」で紹介される実際の業務の中で実践的に磨かれます。
効率的なExcel・Word学習方法
実際に手を動かして練習することで身につきます。
独学での学習
YouTubeは初心者向け講座が豊富で無料です。市販の参考書も実務に役立つ内容が豊富で、毎日30分〜1時間の学習を1〜2ヶ月続ければ基本スキルを習得できます。
オンライン講座・資格取得
Udemyは実務スキル特化の講座がセール時1,500円程度です。MOS（マイクロソフト オフィス スペシャリスト）資格は、事務職求人で優遇されることが多く、試験対策で実務スキルも身につきます。資格取得についての詳しい情報は「【関連記事】：事務職に役立つ資格｜おすすめ7選とMOS・簿記・ITパスポート比較」をご参照ください。
学習期間の目安
初心者が基本操作を習得するのに1ヶ月、中級レベルに3ヶ月程度が目安です。基本操作→実務関数・グラフ→ピボットテーブルの流れで進めます。
まとめ: 事務職のExcel・Wordスキルは実践で磨こう
事務職に必要なExcel・Wordスキルを段階的に習得することが重要です。以下のポイントを押さえましょう：
- 基本操作から始めて段階的にレベルアップする - ExcelではSUM、IF、VLOOKUPなど頻出関数を確実に習得する - Wordはビジネス文書の基本スキルを押さえれば実務で対応可能 - 独学でも1〜2ヶ月で実務レベルのスキルを習得できる - MOS資格取得で学習指針が明確になり、転職活動でアピール可能 - 最も重要なのは学んだスキルを実際の業務で繰り返し使うこと